北京展會搭建公司撤展時的注意事項
北京展會搭建公司撤展時的注意事項
展會結束后,參展商需要重新取回展品及隨身物品,但是對北京展會搭建公司來說,最后的工作就是撤展,那么,展會搭建企業在撤展的時候應該注意什么呢?如果大家不知道的話,下面的文章就來一起里了解下。
一、展會結束后,展會施工企業撤展時要注意安全,先拆下展會,然后裝入工廠。注意兩點,分別是:注意人身安全和展場設備的安全性。常聽到有人說,某展館在解散的時候,在某展會搭建工作人員受傷,所以即使在展會拆除之后,保安也不能放松。另外,還要考慮場地設施的安全,大部分展會場館在搭建展會之前都會先支付定金。保證金與場地設施有關系。展館遭到破壞后,展館的建館保證金將按損失額扣除。
二、展會結束后,北京展會搭建公司要注意退卻時機,展會的疏散時間各不相同。公司手冊的簡介,會給你指導的。若不在規定時間內取消,現場將無法享受超時服務。所以,如果是一些大型的展會,公司要注意的是一定要注意在規定的時間之內就進行拆除并運送。
三、等到展會都結束了以后,展會搭建公司在撤展的時候,還有一個一定要注意到的部分就是要找主辦方拿發票,有很多的展會在展會之前,都會開具相應的電箱費和管理費以及其他方面的一些相關費用,如果說大家忘記的話,在后面那就比較麻煩了。
最后,北京展會搭建公司還需提前辦理車輛進出展館的手續,并發放工作人員出入工作證,這些都是我們需要注意的問題,如果說沒有提前辦理好相關證件的話,那在實際撤展的時候就會遇到阻礙。
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